Arbetsmiljöarbetet i ett företag ska organiseras så att det uppfyller kraven i Arbetsmiljöverkets föreskrifter Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1). I dagligt tal kallas föreskriften kort och gott SAM.

SAM är den mest centrala av Arbetsmiljöverkets författningar. Den kan läsas som en metodbeskrivning av hur planering, ledning och kontroll av arbetsmiljöarbetet ska gå till. Kreativa företag har utvecklat SAM till att bli en naturlig del av ledningsfrågorna.

Uppifrån
Så här kan SAM se ut som metod sedd från ledningens utgångspunkt. Den bygger bl.a. på att den får näring i form av information från den som gör jobbet.

Ledningen fastställer och uppdaterar regelbundet:

• Arbetsmiljöpolicy.
• Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet till chefer.
• Övergripande mål för arbetsmiljöarbetet.
• Rutiner för arbetsmiljön, t. ex. riskbedömningar, incidentbeskrivningar mm.

Cheferna verkställer sina uppgifter:

• Samråder med lokalt skyddsombud i alla kommande steg.
• Avgränsar vad som ska undersökas.
• Undersöker objektet och inventerar risker.
• Gör riskbedömningar.
• Åtgärdar allvarliga risker direkt, för in övriga i en handlingsplan.
• Följer upp handlingsplanen.
• Rapporterar resultat till ledningen.

Ledningen följer upp:

• Omsätts arbetsmiljöpolicyn?
• Fungerar uppgiftsfördelningen?
• Når vi satta mål?
• Tillämpas rutinerna?