Arbetsmiljölagen (3 kap. 2a §) ålägger arbetsgivaren att på ett systematiskt sätt planera och bedriva sin verksamhet så att arbetsmiljön uppfyller kraven i lagar och förordningar.

Arbetsmiljöverkets föreskrifter Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), SAM, preciserar hur det ska gå till.

SAM i detalj
Det här avsnittet beskriver SAM övergripande. Rutiner och praktiska lösningar för bevakningsföretag finns framför allt under handbokens uppslagsord:

* Målstyrning
* Risk
* Rutin
* Rutiner för AML och MBL i SAM
* Skyddskommitté
* Skyddsrond
* Uppgiftsfördelning

Metodisk samverkan
SAM-föreskriften innehåller bestämmelser och råd om hur arbetsgivaren metodiskt ska planera, leda och kontrollera arbetsmiljöarbetet.

Det ska ske i samverkan med arbetstagare, skyddsombud och skyddskommitté. Företagshälsovården är en viktig resurs när företagets kompetens är otillräcklig.

Risker ska upptäckas, åtgärdas och följas upp. Det innebär t.ex. att göra skyddsronder, riskbedömningar, handlingsplaner, uppgiftsfördelningar och att skapa rutiner. SAM = Undersöka, Riskbedöma, Åtgärda, Kontrollera.

Den goda SAM-cirkeln, som Arbetsmiljöverket ser den. Undersök, riskbedöm, åtgärda och kontrollera - följ upp.

Automatik
Undersökningar av arbetsmiljön ska ske så ofta att det står klart vilka risker som finns och vad som behöver åtgärdas. Inför ändringar av arbetsförhållanden ska det ske en riskbedömning av arbetsmiljön. När SAM fungerar sker en stor del av undersökningsarbetet automatiskt, dvs genom att arbetsmiljöaspekten finns med i och påverkar alla beslut i verksamheten.

Arbetsmiljöpolicy
En viktig del av SAM är att arbetsgivare och arbetstagare ska komma överens om mål och principer för hur arbetsmiljön ska vara. De ska skrivas ner i en övergripande arbetsmiljöpolicy, som ska ta upp alla de fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för arbetsmiljön. I bevakningsbranschen bör policyn i vissa företag också ta upp trafiksäkerhetsfrågor.

Dokumentation
Riskbedömning, sammanställningar av skador och tillbud samt åtgärdsplaner ska vara skriftliga, även i små företag.

Skriftlig dokumentation av arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet krävs inte i företag med färre än tio anställda.

Dokumentationen ska vara lättillgänglig, hållas aktuell och innehålla uppgift om när den är uppdaterad.

När riskerna i arbetet är allvarliga ska det finnas skriftliga instruktioner för arbetet.

Mer information
Uppslagsord i handboken
Arbetsmiljöpolicy, Checklista, Företagshälsovård, Handlingsplan, Lagar och regler, Målstyrning, Risk, Rutin, Rutiner för AML och MBL i SAM, Skyddskommitté, Skyddsrond, Uppgiftsfördelning.
Länkar
Arbetsmiljöupplysningen www.arbetsmiljoupplysningen.se, Arbetsmiljöarbete, Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöverket www.av.se, Teman, Systematiskt arbetsmiljöarbete
Litteratur
Arbetsmiljöansvar och straffansvar, H302, Arbetsmiljöverket
Att förutse konsekvenser ADI 575 (broschyr), Arbetsmiljöverket
Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete, ADI 585 (broschyr),
Arbetsmiljöverket Konsekvensguiden, H403, Arbetsmiljöverket
SAM-status ADI 562 (broschyr), Arbetsmiljöverket
Systematiskt arbetsmiljöarbete - en del i verksamheten, H425, Arbetsmiljöverket
Systematiskt arbetsmiljöarbete - en vägledning, H347, Arbetsmiljöverket
Systematiskt arbetsmiljöarbete mot stress, H351, Arbetsmiljöverket
Systematiskt arbetsmiljöarbete mot stress. Arbetsanpassning. Rehabilitering ADI 554 (broschyr), Arbetsmiljöverket
Samverkan i det systematiska arbetsmiljöarbetet - en vägledning, H399, Arbetsmiljöverket
Undersökning och riskbedömning i SAM, H375, Arbetsmiljöverket Uppgiftsfördelning i SAM, H385, Arbetsmiljöverket
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, H404, Arbetsmiljöverket
Övrigt
Systematiskt arbetsmiljöarbete, overheadmaterial SDS21, Arbetsmiljöverket